Adient, Tier 1 automotive výrobce, se specializuje na výrobu automobilových sedadel. Pobočka v Mladé Boleslavi zaměstnává 500 zaměstnanců a vyrábí sedadla pro přední světové automobilky, včetně prémiových i standardních modelů. Adient má více než 30letou tradici ve výrobě sedadel.
Kaizen byl vždy součástí každodenního fungování Adientu. Před implementací platformy eKaizen však čelila společnost několika výzvám.
Výchozí situace
Klíčový tým sice využíval základní digitální nástroje (zejména v oblasti vyhodnocování a schvalování návrhů), mnoho kroků však bylo stále řešeno ručně. Hlavní problémy zahrnovaly administrativní zátěž a chybovost spojenou s vyplňováním a zpracováním papírových formulářů a nedostatečnou dostupnost a přehlednost dat.
Cíle
- Zvýšení efektivity a produktivity: Zrychlit procesy kaizenu, snížit administrativní zátěž a uvolnit čas zaměstnanců pro činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
- Zlepšení kvality a přesnosti dat: Eliminovat chyby v datech, zajistit jejich konzistenci a umožnit lepší analýzu a vyhodnocování.
- Zvýšení transparentnosti a spolupráce: Zpřístupnit informace o kaizen aktivitách všem relevantním zaměstnancům, podpořit sdílení znalostí a zlepšit komunikaci mezi týmy a odděleními.
- Lepší rozhodování: Získat přehledné a aktuální informace o stavu kaizen iniciativ, identifikovat trendy a problémy a přijímat informovaná rozhodnutí.
- Zvýšení angažovanosti zaměstnanců: Zapojit zaměstnance do procesu zlepšování, zvýšit jejich motivaci a posílit jejich pocit odpovědnosti za výsledky.
Řešení
Implementace platformy eKaizen byla koordinována s klíčovými pracovníky, kteří zajistili přechod na nový systém a jeho úspěšné zavedení do každodenního provozu. Jednalo se kromě IT koordinátora o ředitele závodu, výrobní manažery, manufacturing engineering manažera, dále pak manažery logistiky, HR a EHS.
Součástí projektu byla dodávka dotykových kiosků. Byly instalovány ve výrobních halách a zaměstnanci mohou snadno sdílet návrhy jak odtud, tak i z mobilních telefonů.
O platformě eKaizen byli zaměstnanci informováni prostřednictvím prostřednictvím velké interní komunikační kampaně. Důraz byl kladen na transparentní komunikaci o cílech, přínosech a fungování platformy.
Hlavní přínosy a výsledky
1. Efektivita, menší administrativní zátěž:
-
-
- Eliminace ručního vyplňování formulářů
- Rychlý sběr a analýza dat v reálném čase
- Efektivní sledování a řízení aktivit díky automaticky generovaným reportům a připomínkám
-
2. Zlepšení kvality a přesnosti dat:
-
-
- Minimalizace chyb, jednotný formát dat pro snadnou analýzu a porovnávání
- Lepší dostupnost dat pro všechny zapojené zaměstnance (manažery i autory návrhů)
-
3. Vizualizace a přehlednost výsledků:
-
-
- Grafy a dashboardy pro snadnější interpretaci dat a identifikaci trendů
- Elektronické reporty lze snadno sdílet a prezentovat vedení a dalším zainteresovaným stranám
-
4. Ekologický aspekt – snížení spotřeby papíru
5. Možnost využití mobilních zařízení pro podávání a sledování návrhů
Nástroj také přispěl ke zlepšení komunikace mezi zaměstnanci a vedením.
